会议纪要写作模板与技巧
会议纪要是记录会议内容、梳理会议成果、传达会议决定的重要文件。一份好的会议纪要,可以明确会议主题,梳理会议讨论的主要内容,总结会议成果,为后续工作提供指导。本文将为您介绍会议纪要的写作模板与技巧,帮助您更好地撰写会议纪要。
##一、会议纪要的基本结构
一份完整的会议纪要应包括以下几个部分:
1.标题:简洁明了地概括会议主题,如“关于XX项目的启动会议纪要”。2.会议时间:详细记录会议开始和结束的时间。3.会议地点:记录会议召开的地点。4.参会人员:列出参加会议的主要人员及其职务。5.会议议程:概括会议的主要议题,可以分为“会议主题”、“发言人”、“议题内容”三个部分。6.会议内容:详细记录会议讨论的主要内容,包括发言人、发言内容、讨论情况等。7.会议决定:记录会议达成的共识、做出的决定和分配的任务。8.会议纪要:对会议内容进行总结,提炼会议成果,提出后续工作的建议。9.签发人:会议纪要的签发人,一般为会议主持人或指定人员。10.日期:记录会议纪要的生成日期。
##二、会议纪要的写作技巧
1.保持客观中立:会议纪要应客观、中立地记录会议内容,避免加入个人主观看法。2.条理清晰:按照会议议程的顺序记录会议内容,对于议题的讨论要区分发言人和议题内容,保持条理清晰。3.重点突出:对于会议达成的共识、做出的决定等重要内容,可以使用加粗、斜体等方式进行突出显示。4.简洁明了:在保证信息完整的前提下,尽量使用简洁明了的语言,避免冗长、复杂的句子。5.及时记录:会议结束后,及时整理会议纪要,避免遗漏重要信息。6.检查核对:在撰写会议纪要时,要检查核实会议时间、地点、人员等信息,确保准确无误。
##三、会议纪要的范例
以下是一份会议纪要的范例:
关于产品升级项目的启动会议纪要
-会议时间:2021年9月1日,14:00-17:00-会议地点:公司会议室-参会人员:张经理(产品部)、李经理(技术部)、王经理(市场部)
会议议程
1.产品升级项目背景与目标2.产品升级项目的具体内容3.产品升级项目的实施计划4.产品升级项目的资源需求5.产品升级项目的风险评估与应对措施
会议内容
1.张经理介绍了产品升级项目的背景与目标,强调本次升级旨在提升用户体验,提高产品竞争力。2.李经理详细阐述了产品升级项目的具体内容,包括功能优化、性能提升、界面改进等。3.王经理提出了产品升级项目的实施计划,包括项目时间表、人员分工、任务分配等。4.与会人员就产品升级项目的资源需求进行了讨论,明确了人力、财力、物力等资源的投入。5.针对产品升级项目的风险评估与应对措施,与会人员提出了潜在风险的识别和应对方案。
会议决定
1.正式启动产品升级项目,确保按计划完成。2.各部门密切配合,确保项目资源的合理投入。3.定期评估项目进度和风险,及时调整计划。
会议纪要
本次产品升级项目启动会议,明确了项目背景与目标,梳理了项目具体内容、实施计划和资源需求,讨论了风险评估与应对措施。为确保项目的顺利推进,各部门应密切配合,按照实施计划执行,定期评估项目进度和风险,确保项目按计划完成。
-签发人:张经理-日期:2021年9月2日
通过以上介绍,您应该对会议纪要的写作模板与技巧有了更深入的了解。希望这些内容能帮助您更好地撰写会议纪要,为后续工作提供有力支持。